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| — | offer-cube:faq:best-practice_inventory [2018/07/22 13:09] (current) – created - external edit 127.0.0.1 |
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| | ====== offer-cube Best-Practice / Artikel Lagerstand Inventur ====== |
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| | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] |
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| | Siehe auch [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\ |
| | Siehe auch [[offer-cube:howto:stockrotation|Lagerbewegung Protokoll zu Lagerstand]] \\ |
| | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|System-Einstellungen -> Lagerverwaltung]] \\ |
| | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] \\ |
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| | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== |
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| | Um eine Inventur (Anpassung des Lagerstandes) durchzuführen können natürlich die einzelnen Artikel-Stammdatensätze entsprechend der lagernden Menge angepasst werden. |
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| | Einfacher und besser nachvollziehbar ist es jedoch, mit einem eigenen Auftrag zu arbeiten. |
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| | ==== Schritt 1: Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig) ==== |
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| | Hierzu legt man z.B. die eigene Firma als eigenen Kundendatensatz an (nur beim 1. Mal notwendig). \\ |
| | Dies kann gleich im Zuge des Menüpunkts //"Neuer Auftrag"// während der Kundensuche erfolgen. \\ |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-01-add-own-customer.png?600|Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig)}} |
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| | ==== Schritt 2: Anlegen des Auftrags für "die eigene Firma" mit interner Position ==== |
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| | Nachdem der Auftrag angelegt wurde, muss die Position als //"intern"// markiert werden (muss vorher unter [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] aktiviert werden). \\ |
| | [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|Interne Positionen]] werden nicht verrechnet und wirken sich nicht auf die Auftragssumme aus und erscheinen daher auch in keiner Statistik. \\ |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-02-create-order-with-internal-position.png?600|Auftrag mit interner Position anlegen)}} |
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| | ==== Schritt 3: Einfügen der Artikel in die interne Position ==== |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-03-add-article-to-internal-position.png?600|Artikel in interne Position einfügen}} |
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| | Die Anzahl der noch im Lager befindlichen [[offer-cube:howto:article|Artikel]] kann entweder gleich beim Einfügen durch mehrmaliges anklicken entsprechend ausgewählt werden oder nachfolgend in der Position. |
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| | Die [[offer-cube:howto:article|Artikel]] können in dieser Ansicht ganz normal gesucht oder z.B. nach [[offer-cube:howto:article|Warengruppen]] gefiltert werden. |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-04-select-article-for-position.png?600|Artikel auswählen}} |
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| | Nachdem die [[offer-cube:howto:article|Artikel]] eingefügt wurden kann die Anzahl ebenfalls noch entsprechend dem aktuellen Lagerstand angepasst werden. |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-05-stockrotation-select-book.png?600|Artikel Anzahl ändern und Lagerstand verbuchen klicken}} |
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| | **WICHTIG:** Vor dem nächsten Schritt muss die Anzahl an [[offer-cube:howto:article|Artikel]] (es können auch Komma-Werte verwendet werden) dem aktuellen Lagerstand entsprechen! |
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| | ==== Schritt 4: Verbuchen der Artikel im Lager ==== |
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| | Nun kann im Dialog die Verbuchung erfolgen. |
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| | **WICHTIG:** Es muss der Modus //"Artikelmenge = **neuer Lagerstand** (z.B. Inventur)"// ausgewählt werden! |
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| | Aufgrund dieses Schalters wird der Lagerstand aller Artikel dieser Position direkt auf die entsprechende Anzahl gesetzt. |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-06-stockrotation-book-to-stock.png?600|Artikel im Lager verbuchen}} |
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| | Nun gegebenenfalls wie in Schritt 3 weitere Positionen einfügen und Schritt 4 entsprechend oft wiederholen. |
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| | ==== Schritt 5: Direktes abschließen des Auftrags ==== |
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| | Nachdem alle Artikel entsprechend inventarisiert wurden, den Auftrag über //"Optionen" --> "Auftrag direkt abschließen"// schließen. |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-07-close-order.png?600|Optionen -> Auftrag direkt abschließen}} |
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| | ===== Ergebnis: Artikelstammdaten und Lagerbewegung ===== |
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| | In den entsprechenden [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel-Stammdatensätzen]] wurde die Lagermenge entsprechend den Vorgaben aus der Position geändert. |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-08-article-details.png?600|Ergebnis Artikel Stammdatensatz}} |
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| | Die [[offer-cube:howto:stockrotation|Lagerbewegungen]] lassen sich über //"Artikel" --> "Lagerbewegung"// abrufen. \\ |
| | Hier lässt sich auch entsprechend der Auftragsnummer filtern (z.B. direkt über die Suche oder über das Filtersymbol rechts daneben). \\ |
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| | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-09-stockrotation-list.png?600|Ergebnis Lagerbewegung}} |
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