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offer-cube FAQ / Rechnung Gutschrift ausstellen
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Siehe auch Rechnungen
Siehe auch FAQ: Rechnungen stornieren
Siehe auch Standardtexte, kundenspezifische Texte
Siehe auch Zahlungskonditionen/Skonto
Allgemeines / Zusammenfassung
Eine Rechnung wird automatisch in eine Gutschrift umgewandelt, wenn der Betrag negativ ist.
Folgende Möglichkeiten gibt es daher:
- 1. Eine neue Rechnung anlegen und einen Gutschrift Artikel mit negativem Preis einfügen
- 2. Eine bestehende Rechnung mit XXX als Basis für kopieren und die Positionen Anzahl auf -1 setzen
ACHTUNG: Ein Storno gewünscht wird in der bestehenden Rechnung rechts unten über stornieren durchgeführt - siehe FAQ: Rechnungen stornieren
Neue Rechnung mit Gutschrift Artikel
1. Einen Gutschrift Artikel anlegen (einmalig)
Unter Artikel –> Neuer Artikel einen Gutschrift Artikel anlegen, sofern es diesen Artikel noch nicht gibt.
Empfehlung: Preis auf 0 Euro belassen, da üblicherweise der Gutschrift Betrag immer unterschiedlich ausfällt.
So sieht man gleich, dass der Preis noch zu ändern ist.
2. Rechnung mit (Gutschrift) Artikel erstellen
Unter Rechnungen –> Neue Rechnung eine neue Rechnung erstellen und den gewünschten Kunden auswählen.
Dann unter Positionen den (Gutschrift-)Artikel auswählen und den gewünschten Minus-Betrag als Preis oder eine negative Menge eintragen.
Natürlich kann jeder beliebige Artikel ein mit negativem Preis oder negativer Menge eingefügt werden!
Optional: in der Rechnungsbeschreibung vermerken, für welche Rechnung bzw. Leistung es die Gutschrift ist.
Neue Gutschrift mit "als Basis für"
Dies kann verwendet werden, um basierend auf einer bestehenden Rechnung eine Gutschrift zu erstellen.
ACHTUNG: Sollte es sich um ein Storno handeln, so sollte die “Storno” Funktion verwendet werden.







