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Siehe auch Angebote
Siehe auch Positionen allgemein
Siehe auch optionale Position
Siehe auch interne Position
Siehe auch positionspezifischer Rabatt
Siehe auch Positionsgruppen

Eine Position besteht aus einem oder mehreren (meistens thematisch zusammengehörenden) Artikeln.

Mit der Favoriten-Positions Funktion bietet offer-cube die Möglichkeit beliebige Positionen in einem Angebot/Auftrag/Rechnung als Favorit zu markieren (sozusagen wie ein Bookmark oder Lesezeichen im Webbrowser).

Beim Erstellen eines neuen Angebots/Auftrags/Rechnung können diese Favoriten-Positionen direkt eingefügt werden.

Zusätzlich kann eine einzelne Position

• eine Positions-Bezeichnung besitzen, die diese Gruppe von Artikel für den Kunden beschreibt
• eine Positions-Beschreibung besitzen, die im Detail für den Kunden beschreibt, worum es sich hier handelt
• als optionale Position gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet aber ist auf dem Kunden-PDF z.B. Angebot ersichtlich)
• als interne Position gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet und erscheint niemals auf einem Kunden-PDF z.B. Angebot)
• einer Positionsgruppe zugeordnet werden (um z.B. Preise, Artikel etc. auf dem Kunden-PDF des Angebots, Auftrag, Rechnung, etc. ein/auszublenden)
• als Favoriten-Position (Baustein für Vorlagen) gekennzeichnet werden
• vom Rabatt ausgenommen werden
• getrennt vom gesamten Rabatt einzeln rabattiert werden (positionspezifischer Rabatt) …
  • … und dies prozentuell
  • … mit einem fixen Abzug,
  • … oder auf einen fixen Preis

Positionen könnes weiters:

• im Auftrag als fertiggestellte Positionen markiert und vom Kunden unterschrieben werden
• über eine Lieferantenbestellung aus Angebot, Auftrag, Rechnung beim Lieferanten bestellt werden
• einzeln aus einem Auftrag über Teilrechnungen aus einem Auftrag abgerechnet werden
• in eine RMA/Retoure überführt werden zum Tracking der Garantieabwicklung

Die Funktion kann in einem beliebigen OOI-Objekt (Angebot, Auftrag oder Rechnung) im Kontextmenü (rechts die 3 Punkte) der Position aufgerufen werden.
Über den Menüpunkt Markieren als Favoriten Position kann eine Position sowohl markiert werden als auch wieder die Favoriten-Markierung entfernt werden.

Danach wird die Position als Favorit mit dem Boomarksymbol markiert.

Sobald Positionen als Favorit markiert wurden, erscheint in einem Angebot/Auftrag/Rechnung der Menüpunkt Favoriten Position einfügen unterhalb der vorhandenen Positionen.

Danach öffnet sich die Liste der als Favoriten gekennzeichneten Positionen.
Diese können aufgeklappt werden und mit dem Button Auswählen oder rechts über das Kontextmenü mit Position auswählen ausgewählt werden.

Danach können die ausgewählten Positionen über das Häkchen-Symbol eingefügt werden.

Die Favoriten Markierung der Position kann über dieselbe Funktion auch wieder entfernt werden.

Es gibt 2 Möglichkeiten zur Favoriten Position zu gelangen.

• Variante 1 (EMPFOHLEN): Die einfachste Variante ist direkt z.B. in einem beliebigen Angebot “Favoriten Position einfügen” auszuwählen, die gewünschte Position aufzuklappen und dann dort auf die jeweilige Angebotsnummer zu klicken.
• Variante 2: Unter Angebote → Vorlagenangebote finden Sie ein Angebot das nennt sich “Favoriten-Positionen VORLAGEN”.
  Dort legt das System die Favoriten Positionen ab, die irgendwo als Favorit markiert wurden.
  Hinweis: Wurde jedoch in einem Vorlagen Angebot eine Position als Favorit markiert, wird sie nicht nochmals in “Favoriten-Positionen VORLAGEN“abgelegt. Daher ist die Variante 1 besser.

Hinweis: Wurde jedoch in einem Vorlagen Angebot eine Position als Favorit markiert, wird sie nicht nochmals in ”Favoriten-Positionen VORLAGEN“abgelegt. Daher ist die Variante 1 besser.